Чек — самый неудобный документ из всех: мелкий шрифт, термопечать, которая выцветает за месяцы, длинная лента и десятки позиций. При этом именно чеки чаще всего приходится сводить в таблицу — в авансовом отчёте или в личном учёте.
Выберите тип документа и отметьте поля, которые нужны в таблице. Получится готовое задание — с ним результат приходит структурой, а не сплошным текстом.
Состав полей приведён по форме документа. Результат всё равно нужно сверять с оригиналом: в цифрах и реквизитах ошибка распознавания выглядит так же правдоподобно, как верное значение.
Командировочные и представительские расходы: чеки нужно свести в таблицу и приложить к отчёту.
Понять, куда уходят деньги, по позициям, а не только по итоговой сумме в приложении банка.
Небольшой бизнес отслеживает цены поставщиков по позициям — это видно только из чека.
Если чек пришёл на почту или доступен в приложении, распознавать нечего: данные уже в машинном виде и не содержат ошибок. Это стоит проверять до того, как снимать бумажку.
Бумажный чек имеет смысл разбирать тогда, когда электронной версии нет или она недоступна — и в этом случае результат обязательно сверяют по итоговой сумме.
Сложить позиции и сравнить с итогом. Совпало — почти наверняка всё на месте; не совпало — ищите скидку или ошибку в цифре.
Да, длинные ленты так и снимают — с перекрытием в несколько строк, чтобы ничего не потерялось.
Попробовать контрастную съёмку при боковом свете. Если текст не виден глазом, восстановить его нельзя.
Для подготовки таблицы — да. Сами чеки при этом остаются обязательными: распознавание не заменяет первичный документ.
Счета от разных поставщиков свёрстаны по-разному. Инструмент, который справился с чужим образцом, может не попасть в поля на вашем.
Разобрать документ →